Information relative au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Dans le cadre de ses activités, le club Photo Bettonnais Objectif image est amené à collecter, traiter et conserver certaines données personnelles de ses adhérents, partenaires et visiteurs.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la législation française en vigueur, le club s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles.

1. Données collectées

Le club peut être amené à collecter et traiter notamment :

Nom, prénom
Coordonnées (adresse postale, téléphone, email)
Informations liées à l’adhésion (date, cotisation, statut)
Photographies réalisées lors des activités, ateliers, expositions et sorties photo
Photographies transmises volontairement par les adhérents dans le cadre des activités du club (expositions, concours internes, séances d’analyse, publications)

2. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

La gestion administrative et associative du club (adhésions, convocations, informations pratiques)
La communication interne et externe des activités, ateliers et expositions
La valorisation des travaux du club et de ses membres (présentation de photos lors des séances d’analyse, expositions publiques, publications sur le site Internet et supports de communication du club)

Important : toute photographie transmise volontairement au club par un adhérent (par exemple pour une exposition, une séance d’analyse, un concours ou une publication du club) est considérée comme donnée avec l’accord implicite de l’auteur pour sa présentation et sa diffusion dans le cadre défini par l’activité concernée. L’auteur conserve bien entendu tous ses droits d’auteur sur ses images.

3. Base légale

Le traitement des données repose sur :

L’exécution du contrat d’adhésion (gestion des membres, communications internes)
Le consentement explicite pour l’utilisation de photographies prises par le club lors d’événements (par ex. portraits ou reportages)
L’accord implicite de diffusion pour les photographies transmises volontairement par les membres dans le cadre des activités du club
L’intérêt légitime de l’association (organisation des activités, promotion des travaux collectifs, constitution d’un patrimoine photographique)

4. Conservation des données

Les données personnelles des adhérents sont conservées pendant la durée de l’adhésion augmentée d’un délai de10 années, sauf obligation légale de conservation plus longue.
Les photographies réalisées ou transmises dans le cadre des activités du club sont conservées sans limitation de durée, tant que le club existe, afin d’alimenter et de préserver la banque d’images patrimoniale et historique de l’association.
Les photographies publiées ou exposées peuvent être retirées à la demande expresse de l’auteur, mais resteront archivées dans la banque patrimoniale du club sauf opposition formelle.

5. Partage et destinataires

Les données collectées sont strictement réservées à l’usage interne du club et ne sont transmises à aucun tiers sans consentement préalable, sauf obligation légale.
Certaines photographies peuvent être rendues publiques dans le cadre des expositions, publications et supports de communication du club, dans le respect des droits d’auteur.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, chaque adhérent dispose des droits suivants :

Droit d’accès à ses données personnelles
Droit de rectification si elles sont inexactes ou incomplètes
Droit d’opposition ou de limitation du traitement
Droit de retrait du consentement (hors cas des photos transmises volontairement et conservées pour la banque patrimoniale)
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), sauf en ce qui concerne la conservation patrimoniale et historique prévue au présent règlement
Droit à la portabilité de ses données

Toute demande d’exercice des droits sera traitée dans un délai maximum d’un mois.

7. Contact

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) du club est son président.
📧 contact@objectifimage-betton.bzh
📍 1 rue des marronniers -35830 BETTON

8. Sécurité

Le club met en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées et traitées.